Syarat & Ketentuan dan Kebijakan Privasi
Website Resmi Sekolah BPPI / Yayasan BPPI
Dengan mengakses dan menggunakan situs web ini, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat & Ketentuan serta Kebijakan Privasi berikut. Mohon dibaca dengan seksama.
A. SYARAT & KETENTUAN PENGGUNAAN
1. Umum
- Website BPPI digunakan sebagai sarana informasi, komunikasi, pelayanan akademik, dan publikasi resmi untuk siswa, orang tua/wali, tenaga pendidik, dan masyarakat.
- Pengguna wajib menggunakan website secara etis, menjaga kesopanan, serta mematuhi norma dan nilai yang dijunjung BPPI.
- Dilarang melakukan tindakan yang dapat merugikan institusi, pengguna lain, atau merusak sistem.
2. Validitas Informasi
- BPPI berupaya menyediakan informasi yang akurat, resmi, dan terkini.
- Jika terdapat perbedaan antara informasi di website dan dokumen resmi BPPI, dokumen resmi BPPI menjadi referensi yang sah.
- BPPI berhak mengubah, menambah, atau menghapus informasi kapan saja tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
3. Layanan dan Pengunggahan Dokumen
- Layanan formulir pendaftaran, pendataan, dan pengunggahan dokumen harus digunakan sesuai prosedur yang berlaku.
- Pengguna bertanggung jawab memastikan data dan dokumen yang diunggah benar, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan.
- BPPI berhak menolak atau membatalkan pendaftaran/layanan jika ditemukan ketidaksesuaian, pemalsuan, atau pelanggaran prosedur.
4. Etika dan Keamanan Sistem
- Dilarang melakukan aktivitas yang mengganggu fungsi dan keamanan situs web, termasuk upaya peretasan, penyebaran malware, manipulasi data, atau tindakan ilegal lainnya.
- Pengguna wajib menjaga kerahasiaan kredensial (nama pengguna/kata sandi) dan bertanggung jawab atas aktivitas yang terjadi melalui akunnya.
5. Hak Cipta dan Kepemilikan Konten
- Seluruh konten (logo, foto, teks, dokumen, multimedia) merupakan milik BPPI atau pihak yang memberi izin, dan dilindungi undang-undang hak cipta.
- Dilarang menggandakan, mengubah, atau menyebarkan konten tanpa izin tertulis dari BPPI.
6. Pembatasan Tanggung Jawab
- BPPI tidak bertanggung jawab atas kerugian atau gangguan yang timbul akibat: gangguan teknis, kehilangan data, dukungan oleh pihak ketiga, atau kelalaian pengguna.
- Penggunaan informasi di website merupakan tanggung jawab pengguna sendiri.
7. Tautan ke Pihak Ketiga
- Website dapat memuat tautan ke situs eksternal. BPPI tidak bertanggung jawab atas isi, kebijakan, atau keamanan situs pihak ketiga tersebut.
8. Perubahan Syarat & Ketentuan
- BPPI berhak memperbarui Syarat & Ketentuan sewaktu-waktu. Perubahan berlaku sejak dipublikasikan di website.
B. KEBIJAKAN PRIVASI
1. Ruang Lingkup
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana BPPI mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna situs web.
2. Data yang Dikumpulkan
BPPI dapat mengumpulkan data berikut, tergantung layanan yang digunakan:
- Identitas dasar: nama, tempat/tanggal lahir;
- Kontak: alamat email, nomor telepon, alamat rumah;
- Data pendaftaran: informasi pada formulir pendaftaran (sekolah asal, orang tua/wali, dsb);
- Dokumen unggahan: foto, salinan akta, rapor, KTP, kartu keluarga, berkas persyaratan lain;
- Teknis & penggunaan: alamat IP, jenis perangkat, browser, data log, cookies, dan analitik data yang diperlukan untuk operasional situs;
- Data lain: data yang Anda berikan secara sukarela melalui komunikasi atau formulir lain.
3. Tujuan Penggunaan Data
Data yang dikumpulkan digunakan untuk:
- Proses pendaftaran, administrasi akademik, dan verifikasi berkas;
- Komunikasi terkait layanan (pemberitahuan, konfirmasi, pengumuman);
- Peningkatan layanan, pemeliharaan, dan keamanan situs;
- Menuhi kewajiban hukum atau permintaan resmi dari instansi pemerintah bila diperlukan.
4. Data Pengolahan Hukum Dasar
Pengolahan data dilakukan atas dasar persetujuan pengguna (ketika mengisi formulir), pelaksanaan layanan yang diminta pengguna, dan/atau memberikan kewajiban hukum sesuai peraturan yang berlaku.
5. Penyimpanan dan Keamanan Data
- BPPI menyimpan data pada server dan sistem yang dikelola secara internal/mitra teknologi yang terpercaya.
- BPPI menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data dari akses tidak sah, kehilangan, atau penyebaran.
- Meskipun demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya seimbang; BPPI tidak dapat menjamin keamanan mutlak terhadap ancaman eksternal.
6. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga
- Data tidak akan dijual kepada pihak ketiga.
- BPPI dapat berbagi data apabila diperlukan untuk: pelaksanaan layanan (mis. sistem vendor), kepatuhan hukum, atau atas permintaan otoritas yang berwenang. Dalam hal tersebut, hanya data yang relevan yang akan dibagikan dan pihak penerima wajib menjaga kerahasiaan sesuai perjanjian.
7. Hak-hak Pengguna
Pengguna berhak untuk:
- Meminta akses terhadap data pribadi yang disimpan;
- Meminta koreksi jika data tidak akurat atau tidak lengkap;
- Meminta penghapusan data dalam batas ketentuan hukum dan kewajiban administrasi;
- Menarik persetujuan penggunaan data (jika dasar pengolahan adalah persetujuan), dengan konsekuensi tertentu pada layanan yang bergantung pada data tersebut.
Permintaan terkait data dapat disampaikan melalui kanal kontak resmi (lihat bagian Kontak Resmi).
8. Cookies dan Teknologi Serupa
Website dapat menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk fungsionalitas dasar (autentikasi, preferensi), analitik, dan peningkatan pengalaman pengguna. Pengguna dapat mengatur preferensi cookies melalui browser, namun beberapa fungsi situs mungkin tidak bekerja optimal jika cookies tidak diaktifkan.
9. Retensi Data
BPPI menyimpan data selama diperlukan untuk tujuan pengumpulan, menyediakan layanan, menyediakan kewajiban hukum, atau sesuai kebijakan retensi internal. Setelah jangka waktu yang ditentukan, data akan dihapus atau dianonimkan sesuai prosedur keamanan.
10. Perubahan Kebijakan Privasi
BPPI dapat memperbarui Kebijakan Privasi sesuai kebutuhan. Perubahan akan diumumkan di website; penggunaan berkelanjutan setelah pembaruan menandakan persetujuan terhadap kebijakan yang telah direvisi.
C. KETENTUAN PENUTUP
Kontak Resmi
Untuk pertanyaan, permintaan akses/ubah/hapus data, atau klarifikasi terkait Syarat & Ketentuan dan Kebijakan Privasi, silakan hubungi:
Email: yayasan@bppi.sch.id
Telepon: 0811204237
Atau gunakan formulir kontak yang tersedia di website.